Le cours vise à développer les capacités relationnelles et communicationnelles des étudiants dans des situations professionnelles précises : la participation au salon du SIEP/à la journée Portes ouvertes de la HEL et l'exposé touristique (lors du voyage RP)

Apprendre aux étudiants à faire face aux médias par la pratique, de la construction du réseau de journalistes à la relations avec les journalistes dans un contexte de crise en passant par le communiqué de presse, la conférence de presse et la réponse face à la caméra. 

Mise en pratique des éléments relatifs à l'organisation d'un événement, en collaboration ou non avec un professionnel. Cette mise en pratique débouchera sur :

- la définition de l'objectif précis de l'événement, son public attendu et son lieu

- la réalisation d'un rétroplanning et d'un scénario de la journée

- la concrétisation d'outils promotionnels (y compris pour les médias) et la proposition d'une campagne promotionnelle

- la liste des ressources nécessaires pour organiser cet événement (humaines et matérielles + budget)

- la rédaction d'un outil d'évaluation de l'événement

Exercices pratiques en classe

Par la pratique : réalisation d’exercices concrets tels que la constitution d’un carnet d’adresses médias (recherches, notions de réseautage en ligne et physique), rédaction de communiqué de presse, analyse de situation de crise et de la communication autour de la crise, mise en situation face à une caméra (si matériel à disposition), visite d’un lieu dédié à la relation avec les médias (Maison de la Presse et de la Communication) et explication de son fonctionnement…

Rencontres organisées, avec le professeur (et un professionnel), selon un calendrier, pour faire le point sur l'organisation de l'événement.

Analyse d'outils propres à l'organisation d'un événement.

/10 exposé 1

/10 exposé 2

L'étudiant doit représenter le ou les exposés raté(s) en 2e session devant le professeur dans le cadre d'un examen oral

Si l'étudiant est absent de manière injustifiée à l'un de ses exposés, il sera automatiquement en échec. S'il est absent de manière justifiée, il devra représenter le ou les exposés lors du dernier cours au professeur. 

Pour le premier exposé, l'étudiant sera évalué par le professeur dans une séance de répétition (jeu de rôles avec un camarade) et par un autre professeur qui sera présent au salon du SIEP/aux portes ouvertes. 

Enfin, le professeur pourra valoriser l'attitude professionnelle des étudiants lors de la bourse des stages organisée au mois de mars. 

Evaluation collective du dossier et de l'événement (s'il est réellement organisé) et de la présentation orale du dossier d'organisation d'événement 

Le professeur sera attentif à la juste répartition des tâches dans le travail.

-> En cas d'absence répétée aux différentes rencontres et réunions et/ou lors de la présentation finale du travail, le professeur pourra mettre l'étudiant concerné en échec et demander à l'étudiant de réaliser un travail supplémentaire en 2e session. Idem si l'étudiant n'a pas réalisé un travail de même envergure que ses camarades. 

-> Si le travail réalisé n'est pas satisfaisant, le groupe d'étudiants devra apporter des modifications, sur base des conseils donnés par le professeur, au travail initial, en 2e session. Il devra présenter ces modifications oralement, et pourra aussi être interrogé sur le livre de référence du cours.

20 points 

idem seconde session

Pondération  / 40

Deuxième session : idem 1re session

Présentation orale argumentée auprès du professeur (et du professionnel) : /20

Dossier :  /40

Deuxième session  : idem 2e session

Eddy Van den Bussche, Le protocole en Belgique, 2013

O. Moch, Vademecum de la communication externe des organisations, Edipro, 2013

D. Masset, Organiser et réussir vos événements, Gereso, 2012

Besoin de matériel :

- 1 camescope

- une carte mémoire + 1 adaptateur pour lire la carte mémoire sur le PC

- un pc 

Cours dispensé dans un labo informatique