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Année académique : 2020-2021
Département : Sciences économiques et de gestion
Domaine d'étude : Sciences économiques et de gestion
Cursus : Assistant de direction
Volume horaire : 30 périodes
Nombre de crédits : 2
Implantation(s) : Hazinelle
Quadrimestre(s) : Q1
Niveau du cadre francophone de certification : 6

Intitulé U.E. : Bureautique 1 Module 1 Code U.E. : AD127
Pondération : 40 pts Cycle : 1 Obligatoire : oui Bloc : Bloc 1 Langue d'enseignement : Français

Activités d'apprentissage composant l'UE :

Titre : Titulaire(s) de l'AA : Nombre d'heures :
Bureautique 1 Module 1Gianfolcaro Antonietta, 30

Coordonnées du responsable de l'UE :

Gianfolcaro Antonietta (Antoinette.GIANFOLCARO@hel.be) 

Coordonnées des intervenants de l'UE :

Gianfolcaro Antonietta (Antoinette.GIANFOLCARO@hel.be),

Prérequis :

Corequis :
Compétences visées

Mobiliser les savoirs et savoir faire propres au Bachelier - Assistant de direction.

- Dactylographier avec rapidité et efficience.

S’insérer dans son milieu professionnel et s’adapter à son évolution.

- Travailler, tant en autonomie qu'en équipe dans le respect de la culture de l'entreprise et de son environnement multiculturel.

S’organiser : structurer, planifier, coordonner, gérer de manière rigoureuse les actions et tâches liées à sa mission.

- Assister le manager.
- Gérer et suivre l’information imprimée et numérique : classer, archiver, dispatcher.
- Gérer et suivre les activités courantes et les évènements en ce compris la logistique.
- Gérer l’agenda, les plannings et le suivi des différents projets, dossiers et actions.
- Gérer les priorités et son stress.
Description du contenu des activités d'apprentissage (AA) :

1 : Bureautique 1 Module 1

Arriver à dactylographier à l'aveugle et en utilisant les dix doigts, un document de type texte et lettre selon la disposition "bloc à la marge".
Effectuer une vitesse dactylographique à l'aveugle durant 3 minutes et d'atteindre le seuil minimum de 15 mots/m (5/10).

 

 
Description des méthodes d'enseignement :

1 : Bureautique 1 Module 1

Face à un système informatique connu, (suite Office - le logiciel de support à l'apprentissage étant accessible automatiquement), en respectant le temps alloué, les règles d'utilisation du du système informatique et en utilisant les commandes appropriées, l’étudiant sera capable :

face à un système informatique connu, en respectant le temps alloué, les règles d’utilisation du système informatique et en utilisant les commandes appropriées :
 de mettre en route le système informatique ;
 d’utiliser ses périphériques ;
 de mettre en oeuvre des fonctionnalités de base du système d’exploitation en vue de la gestion de répertoires et de fichiers ;
 de créer et d’imprimer un fichier ;
 de clôturer une session de travail ;
en français,
 de comprendre un texte écrit (+/- 30 lignes) dans un langage usuel, par exemple en réalisant une synthèse écrite et/ou en répondant à des questions sur le fond ; d'émettre, de manière cohérente et structurée, un commentaire personnel à propos d'un texte.

Les exercices proposés aux étudiants seront de difficultés variables en fonction du prérequis de l'étudiant en bureautique. La pédagogie différenciée sera mise en place au sein de mes cours. Les productions et exercices proposés ne seront pas identiques pour toute la classe.

L'étudiant partagera l'ensemble des travaux avec le professeur en janvier et en juin via la plateforme HEL.
Modalités et critères d'évaluation :

1 : Bureautique 1 Module 1

Les travaux en classe ont pour but de prendre conscience des progrès réalisés par l'étudiant et de le situer, avec précision, par rapport aux compétences requises.

Notre souci premier est d'évaluer ce que l'élève est capable de réaliser, plutôt que de le dévaloriser, en considérant ce qu'il ne peut encore faire.

L'évaluation est une préoccupation de chaque jour, sans qu'elle ne donne lieu nécessairement à des notes chiffrées.

L'évaluation est composée de deux parties:

-       les travaux pratiques à réaliser en classe;

-       l'examen reprendra l'ensemble de la  matière vue.

 

L'examen de janvier se présentera sous forme d'exercices similaires à ceux vus en classe.

L'examen reprendra l'ensemble de la  matière vue (textes - lettres - exercices de vitesse, etc). La matière vue peut être reprise sous forme d'un dossier. Les consignes relatives à la rédaction de ce dossier auront été explicitées lors d'une séance de cours. L'étudiant travaillera seul ou avec un ou plusieurs condisciple(s).

L'usage des clés USB est formellement interdit.

En fonction de la situation sanitaire, l'enseignement combinera des activités en présence et à distance, en mode synchrone ou asynchrone.

 

 
Pondération A.A. :

1 : Bureautique 1 Module 1

La pondération sera fixée de la manière suivante:

janvier: 40 points soit 30 points pour les exercices pratiques  et 10 points pour l'examen.

juin (si crédits non validés en janvier) : idem que janvier.

septembre: idem que janvier.

En fonction de la situation sanitaire, l'examen sera organisé en présentiel ou à distance. Les étudiants seront informés des modalités précises en temps utile avant le début de la session.

 
Dispositions spéciales COVID-19 :

1 : Bureautique 1 Module 1
Dispositions spéciales COVID-19 (session août/septembre 2020) :

1 : Bureautique 1 Module 1
Sources, références et supports éventuels :

1 : Bureautique 1 Module 1

Notes de cours. Divers manuels, ouvrages, livres (DUNOD - FOUCHER - BERTRAND LACOSTE - NATHAN TECHNIQUE...), références pédagogiques sont à la disposition des étudiants au local 332 qui a été aménagé avec le matériel spécifique au métier d'assistante de direction. Magazine Activ Assistante, sites internet Activ Assistante, Bureautic, APSB.
Autres informations (AA) :

1 : Bureautique 1 Module 1

L'étudiant est tenu d'être présent au cours. Il tiendra une farde en ordre. Cette farde est rangée dans une armoire du local 332 et constitue le portfolio des travaux de l'étudiant.

 
Pondération U.E. :

La pondération sera fixée de la manière suivante:

janvier: 40 points soit 30 points pour les exercices pratiques  et 10 points pour l'examen.

juin (si crédits non validés en janvier) : idem que janvier.

septembre: idem que janvier.

En fonction de la situation sanitaire, l'examen sera organisé en présentiel ou à distance. Les étudiants seront informés des modalités précises en temps utile avant le début de la session.

 
Pour les unités optionnelles de langues de du département économique, veuillez vous référer à la fiche de langue correspondante (en cours obligatoire).
Toute modification éventuelle de cette fiche en cours d’année ne peut se faire qu’exceptionnellement et avec l’accord de la direction départementale conformément à l’article 77 du décret du 7/11/2013 (force majeure touchant les enseignants responsables).