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Année académique : 2020-2021
Département : Sciences économiques et de gestion
Domaine d'étude : Sciences économiques et de gestion
Cursus : Assistant de direction
Volume horaire : 30 périodes
Nombre de crédits : 2
Implantation(s) : Hazinelle
Quadrimestre(s) : Q2
Niveau du cadre francophone de certification : 6

Intitulé U.E. : Bureautique 1 Module 2 Code U.E. : AD128
Pondération : 40 pts Cycle : 1 Obligatoire : oui Bloc : Bloc 1 Langue d'enseignement : Français

Activités d'apprentissage composant l'UE :

Titre : Titulaire(s) de l'AA : Nombre d'heures :
Bureautique 1 Module 2Gianfolcaro Antonietta, 30

Coordonnées du responsable de l'UE :

Gianfolcaro Antonietta (Antoinette.GIANFOLCARO@hel.be) 

Coordonnées des intervenants de l'UE :

Gianfolcaro Antonietta (Antoinette.GIANFOLCARO@hel.be),

Prérequis :

Corequis :
Compétences visées

Analyser les données utiles à la réalisation de sa mission en adoptant une démarche systémique.

- Appliquer les façons de procéder au secteur d’activité.
- Evaluer sa pratique professionnelle pour évoluer.
- Identifier les structures, la culture, la stratégie et les priorités de l’organisation.

Mobiliser les savoirs et savoir faire propres au Bachelier - Assistant de direction.

- Dactylographier avec rapidité et efficience.
- Utiliser adéquatement les technologies de l’information et de la communication.

S’insérer dans son milieu professionnel et s’adapter à son évolution.

- Collaborer à la résolution de problèmes complexes avec méthode, rigueur, proactivité et créativité.

S’organiser : structurer, planifier, coordonner, gérer de manière rigoureuse les actions et tâches liées à sa mission.

- Assister le manager.
- Gérer et suivre l’information imprimée et numérique : classer, archiver, dispatcher.
- Gérer les priorités et son stress.
Description du contenu des activités d'apprentissage (AA) :

1 : Bureautique 1 Module 2

Arriver à dactylographier à l'aveugle et en utilisant les dix doigts, un document de type texte et lettre selon la disposition "bloc à la marge".
Effectuer une vitesse dactylographique à l'aveugle durant 3 minutes et d'atteindre le seuil minimum de 15 mots/m (5/10).

 
Description des méthodes d'enseignement :

1 : Bureautique 1 Module 2



Face à un système informatique installé, le logiciel de support à l’apprentissage étant accessible automatiquement, l’étudiant sera capable:

de mobiliser des habiletés, des aptitudes (dextérité, doigté, rapidité) pour:

développer sa maîtrise du clavier alphanumérique en utilisant les dix doigts, à l’aveugle;
dactylographier des textes ne sollicitant aucune particularité de formatage par les boîtes de dialogue;
utiliser le pavé numérique d’une manière professionnelle ;
appliquer les règles élémentaires en matière de saisie de texte :
déterminer l’emploi de la majuscule ;
effectuer les espacements qu’exigent les règles normalisées de ponctuation ;
présenter correctement les chiffres, les symboles, les abréviations, les signes spéciaux et les codes numériques ;
face à des textes judicieusement choisis ne comprenant aucune difficulté majeure sur le plan orthographique,
de mettre en œuvre les techniques de saisie et d’exploiter, à bon escient, les ressources essentielles du logiciel installé pour:
disposer à l’américaine un texte ne sollicitant aucune particularité de formatage par les boites de dialogues;
le corriger:
en utilisant les fonctions simples telles que :
insertion, suppression, modification ;
césure des mots dans le respect des règles en usage ;
en appliquant les règles courantes de l’orthographe usuelle et grammaticale :
utilisant les fonctions simples telles que :
insertion, suppression, modification ;
césure des mots dans le respect des règles en usage ;
le sauvegarder et l’imprimer.

Les exercices proposés aux étudiants seront de difficultés variables en fonction du prérequis de l'étudiant en bureautique. La pédagogie différenciée sera mise en place au sein de mes cours. Les productions et exercices proposés ne seront pas identiques pour toute la classe.




2. CAPACITES TERMINALES

Pour atteindre le seuil de réussite, l’étudiant devra prouver qu’il est capable,
face à un logiciel de traitement de textes connu, en respectant les règles d’utilisation de l’équipement :
de dactylographier un texte ne sollicitant aucune particularité de formatage par les boites de dialogue en méthode aveugle et en utilisant les dix doigts avec une tolérance d’erreurs de 1%, la correction étant permise ;
de le disposer à l’américaine  et de le corriger en utilisant les fonctions appropriées du logiciel ;
de le sauvegarder et de l’imprimer.

Pour la détermination du degré de maîtrise, il sera tenu compte:

de la qualité du document produit;
du taux d’erreur inférieur à 1% ;
du niveau d’exploitation des ressources du logiciel;
du respect des règles élémentaires de présentation.

L'étudiant partagera l'ensemble des travaux avec le professeur en janvier et en juin via la plateforme HEL.

En fonction de la situation sanitaire, l'enseignement combinera des activités en présence et à distance, en mode synchrone ou asynchrone.

 



 

 
Modalités et critères d'évaluation :

1 : Bureautique 1 Module 2

Les travaux en classe ont pour but de prendre conscience des progrès réalisés par l'étudiant et de le situer, avec précision, par rapport aux compétences requises.

 

Notre souci premier est d'évaluer ce que l'élève est capable de réaliser, plutôt que de le dévaloriser, en considérant ce qu'il ne peut encore faire.

 

L'évaluation est une préoccupation de chaque jour, sans qu'elle ne donne lieu nécessairement à des notes chiffrées.

 

L'évaluation est composée de deux parties:

les travaux pratiques à réaliser en classe;

l'examen reprendra l'ensemble de la  matière vue (textes - lettres - exercices de vitesse -exercices longs - powerpoint - publisher - internet, etc). La matière vue peut être reprise sous forme d'un dossier. Les consignes relatives à la rédaction de ce dossier auront été explicitées lors d'une séance de cours. L'étudiant travaillera seul ou avec un ou plusieurs condisciple(s).

En fonction de la situation sanitaire, l'examen sera organisé en présentiel ou à distance. Les étudiants seront informés des modalités précises en temps utile avant le début de la session.

 
Pondération A.A. :

1 : Bureautique 1 Module 2

juin: 40 points soit 30 points pour les travaux et 10 points pour l'examen.

septembre: 40 points soit 30 pour les travaux et 10 pour l'examen.
Dispositions spéciales COVID-19 :

1 : Bureautique 1 Module 2
Dispositions spéciales COVID-19 (session août/septembre 2020) :

1 : Bureautique 1 Module 2
Sources, références et supports éventuels :

1 : Bureautique 1 Module 2

Notes de cours. Divers manuels, ouvrages, livres (DUNOD - FOUCHER - BERTRAND LACOSTE - NATHAN TECHNIQUE...), références pédagogiques sont à la disposition des étudiants au local 332 qui a été aménagé avec le matériel spécifique au métier d'assistante de direction. Le magazine Activ Assistante, Sites internet de Pierre Cornet, Bureautic, APSB, Xylos, EFEE,...

 
Autres informations (AA) :

1 : Bureautique 1 Module 2

L'étudiant est tenu d'être présent au cours. Il tiendra une farde en ordre. Cette farde est rangée dans une armoire du local 332 et constitue le portfolio des travaux de l'étudiant.
Pondération U.E. :

juin: 40 points soit 30 points pour les travaux et 10 points pour l'examen.

septembre: 40 points soit 30 pour les travaux et 10 pour l'examen.
Pour les unités optionnelles de langues de du département économique, veuillez vous référer à la fiche de langue correspondante (en cours obligatoire).
Toute modification éventuelle de cette fiche en cours d’année ne peut se faire qu’exceptionnellement et avec l’accord de la direction départementale conformément à l’article 77 du décret du 7/11/2013 (force majeure touchant les enseignants responsables).