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Année académique : 2021-2022
Département : Sciences économiques et de gestion
Domaine d'étude : Sciences économiques et de gestion
Cursus : Assistant de direction - option langues et gestion
Volume horaire : 0 périodes
Nombre de crédits : 11
Implantation(s) : Hazinelle
Quadrimestre(s) : Q2
Niveau du cadre francophone de certification : 6

Intitulé U.E. : Stages en entreprise Code U.E. : AL325
Pondération : 220 pts Cycle : 1 Obligatoire : oui Bloc : Bloc 3 Langue d'enseignement : Français

Activités d'apprentissage composant l'UE :

Titre : Titulaire(s) de l'AA : Nombre d'heures :
Stages en entrepriseDe Paepe Karin, Gianfolcaro Antonietta, 0

Coordonnées du responsable de l'UE :

Gianfolcaro Antonietta (Antoinette.GIANFOLCARO@hel.be) 

Coordonnées des intervenants de l'UE :

De Paepe Karin (Karin.DEPAEPE@hel.be), Gianfolcaro Antonietta (Antoinette.GIANFOLCARO@hel.be),

Prérequis :

Corequis :

Travail de fin d'études
Compétences visées

Analyser les données utiles à la réalisation de sa mission en adoptant une démarche systémique.

- Appliquer les façons de procéder au secteur d’activité.
- Evaluer sa pratique professionnelle pour évoluer.
- Identifier les structures, la culture, la stratégie et les priorités de l’organisation.
- Rechercher, sélectionner, vérifier, comparer, synthétiser, hiérarchiser les informations.
- Veiller à la qualité et à l’amélioration constante des ressources matérielles et humaines.

Communiquer : écouter, informer, conseiller tant en interne qu’en externe.

- Par sa connaissance et sa pratique des langues et dans un contexte multiculturel : Accueillir et informer les visiteurs et les prestataires.
- Par sa connaissance et sa pratique des langues et dans un contexte multiculturel : Rédiger le courrier, faire des comptes rendus, des rapports internes et externes.
- Par sa connaissance et sa pratique des langues et dans un contexte multiculturel : Synthétiser des documents et élaborer des dossiers.

Mobiliser les savoirs et savoir faire propres au Bachelier - Assistant de direction.

- Dactylographier avec rapidité et efficience.
- Manier la langue française et pratiquer des langues étrangères à l’oral et à l’écrit.
- Respecter les codes liés à la culture, aux activités et aux stratégies des milieux professionnels.
- Utiliser adéquatement les technologies de l’information et de la communication.

S’insérer dans son milieu professionnel et s’adapter à son évolution.

- Adopter une attitude éthique et respecter les règles déontologiques.
- Appliquer les règles et les bonnes pratiques en matière de savoir-vivre, de discrétion, d’amabilité, de confidentialité.
- Collaborer à la résolution de problèmes complexes avec méthode, rigueur, proactivité et créativité.
- Développer une approche responsable, critique et réflexive des pratiques professionnelles.
- Identifier ses besoins de développement et s’inscrire dans une démarche de formation permanente.
- Travailler, tant en autonomie qu'en équipe dans le respect de la culture de l'entreprise et de son environnement multiculturel.

S’organiser : structurer, planifier, coordonner, gérer de manière rigoureuse les actions et tâches liées à sa mission.

- Assister le manager.
- Coordonner et animer une équipe.
- Gérer et suivre l’information imprimée et numérique : classer, archiver, dispatcher.
- Gérer et suivre les activités courantes et les évènements en ce compris la logistique.
- Gérer l’agenda, les plannings et le suivi des différents projets, dossiers et actions.
- Gérer les priorités et son stress.
Description du contenu des activités d'apprentissage (AA) :

1 : Stages en entreprise

Stage en entreprise :

Durée du stage: 15 semaines de prestations de 5 jours de 8 heures en moyenne. (les dates de stage seront communiquées aux étudiants via mail ou teams).

Exceptionnellement, le stage pourra être prolongé moyennant un avenant au contrat et ce après accord préalable de l’école.

Rapport de stage: l'étudiant rédigera un document d'une présentation impeccable: mise en page, orthographe, ponctuation, style. Ce travail doit être clairement structuré et l'expression écrite doit refléter correctement la pensée du rédacteur. Voir à ce sujet, les conseils dispensés dans le « Guide TFE » (sharepoint).

Carnet de stage: un carnet (à compléter par le maître de stage et les divers intervenants) sera remis à l'étudiant. Ce carnet devra obligatoirement être remis à l'école dès la fin du stage. Voir instructions données en cours d'année.
Description des méthodes d'enseignement :

1 : Stages en entreprise

Stage en entreprise permettant à l'étudiant de vivre une immersion professionnelle de longue durée lors de laquelle il est attendu qu'il mobilise l'ensemble des compétences acquises durant la formation théorique et pratique du cursus. 

Il est donc notamment demandé à l'étudiant de :

- s'impliquer activement dans les tâches proposées; mobiliser l'ensemble de la formation théorique et pratique acquises durant le cursus; rédiger un carnet de bord durant le stage (aide à la rédaction du rapport), rédiger et rendre un rapport reflétant une position réflexive et critique et rendre compte de ses activités en termes de savoirs, savoir-faire et savoir-être;

- développer ses capacités, s'adapter aux réalités et exigences du monde professionnel; faire preuve de discrétion, du sens des responsabilités, de disponibilité, d'esprit d'initiative et d'organisation, d'aptitudes relationnelles humaines et de créativité.  

 
Modalités et critères d'évaluation :

1 : Stages en entreprise

Modalités

 Les conventions de stage doivent être signées 1) par le responsable de l'entreprise 2) par un des professeur du cursus ou de stage 3) par l'étudiant et rendues pour 17/12/ 2021 et pour la 2sd session : voir mail

- Le rapport de stage doit être rendu pour le 1 juin 2022 et pour la 2sd session : voir mail ultérieur.

Avant de débuter le stage, l'étudiant devra :

- s'impliquer activement dans la recherche d'un organisme susceptible de l'accueillir, et ce, dès le bloc 2 ;

- participer à la journée "Bourse de stages" organisée par l'école;

- s'assurer que les tâches proposées soient en rapport et du niveau des matières enseignées.

 

Au cours du stage, l'étudiant se montrera capable de :

- développer ses connaissances, ses capacités, s'adapter aux réalités et exigences du monde professionnel;

- faire preuve de discrétion, du sens des responsabilités, de disponibilité, d’esprit d’initiative et d’organisation, d’aptitudes relationnelles humaines et de créativité;

- établir un carnet de bord (activités hebdomadaires) qui lui servira à rédiger son rapport;

- envoyer, régulièrement, un compte rendu des tâches effectuées au professeur superviseur.

 

A la fin du stage, l'étudiant sera capable de :

- remplir correctement et rapidement les missions qui lui ont été confiées;

- prouver qu’il a réussi son parcours professionnalisant et qu'il est prêt à entrer dans la vie active;

- rendre au professeur titulaire un rapport rendant compte de ses activités au sein de la structure d’accueil.

 

NB : si le stage a été effectué à l'étranger, il est vivement recommandé que le rapport soit rédigé dans la langue où le stage s'est déroulé. Voir à ce sujet les instructions sur le planning annuel.

Critères d'évaluation

100% de la note dont :

- stage (appréciation du maître de stage + visite sur le lieu + atteinte des objectifs fixés avant le stage)

- rapport écrit : l'étudiant rédigera un document d'une présentation impeccable (mise en page, orthographe, ponctuation, style). Ce travail sera clairement structuré et l'expression écrite reflètera correctement la pensée du rédacteur. Les sources doivent être mentionnées sous peine d'annulation du travail écrit. Tout rapport écrit incomplet ou non conforme (orthographe, syntaxe et / ou fond) se verra sanctionné au niveau de la note attribuée.

- Condition requise pour la validation du stage : avoir respecté les conditions (tant l'étudiant que le maître de stage) reprises dans la convention de stage signée par la direction, la structure d'accueil de l'étudiant et l'étudiant.   

- Attention, l’étudiant est tenu de respecter les échéances (date de rentrée des fiches UE, proposition de sujet de TFE, date de remise du TFE) reprises dans le planning annuel transmis aux étudiants. Le non-respect de ces échéances entrainera inéluctablement une 2e session. 

 

Cas particuliers des stages à l'étranger

Le programme Erasmus+ : stage de 15 semaines à l’étranger (Europe et hors Europe).

 

Le séjour Erasmus+ STAGE est envisageable (sauf exceptions) pour les étudiants de la catégorie économique s’ils ont validé 120 ECTS de leur programme d’études. Il se déroule à partir du quadrimestre 2 de l’année d’études en cours.

 

Pour prétendre à un stage Erasmus+, l’étudiant de la catégorique économique doit remplir les conditions suivantes :

  1. Avoir validé 120 ECTS du programme d’études;
  2. Avoir obtenu l’accord des professeurs de la section concernée ;
  3. Posséder le niveau de langue requis si le séjour Erasmus+ a lieu dans un pays non francophone.

La cellule mobilité élargit constamment son réseau de relations internationales et propose aux étudiants des lieux de stage dans différents pays.

L’étudiant peut également suggérer une entreprise à ses professeurs ou aux responsables de la mobilité. Ceux-ci l’accompagnent alors dans la recherche d’un stage à sa mesure.

 

Une bourse est octroyée à tous les étudiants. Celle-ci est calculée en fonction du coût de la vie de la destination choisie et en fonction du statut de l’étudiant (boursier ou non boursier CF). Les montants des bourses peuvent être consultés sur le site internet de la HEL (service aux étudiants -> mobilité internationale Erasmus+ -> bourse).

 

Chaque étape du séjour Erasmus est soumise à des contraintes administratives très importantes auprès de l’Agence Européenne Francophone et engage fortement la responsabilité de la cellule mobilité de la HEL vis-à-vis de ses partenaires.

Le non-respect de ces échéances peut donc entraîner l’exclusion de l’étudiant du programme ou le non-paiement de sa bourse Erasmus.

 
Pondération A.A. :

1 : Stages en entreprise

100% de la note (220 points) dont :

- stage : /150

- rapport écrit : /70

Le dépôt du rapport de stage est prévue :

- le 01 Juin 2022 entre 09h00 et 12h00 pour la session de Juin.

- le 23 Aout 2022 entre 09h00 et 12h00 pour la session de Septembre.

Remarque : tout travail écrit incomplet ou non conforme (orthographe, syntaxe et/ou fond) se verra sanctionné au niveau de la note attribuée.
Dispositions spéciales COVID-19 :

1 : Stages en entreprise
Dispositions spéciales COVID-19 (session août/septembre 2020) :

1 : Stages en entreprise
Sources, références et supports éventuels :

1 : Stages en entreprise

- BAWIN I., PAQUET G., WATTIER S., Extrait du "Recueil d'outils pour le sméinaire d'initiation à la dméarche scientifique", Bruxelles, ICHEC-GESENT 11, 2008-2009.

 

- Guide TFE de la catégorie économique de la HEL.
Pondération U.E. :

100% de la note (220 points) dont :

- stage : /150

- rapport écrit : /70

Le dépôt du rapport de stage est prévue :

- le 01 Juin 2022 entre 09h00 et 12h00 pour la session de Juin.

- le 23 Aout 2022 entre 09h00 et 12h00 pour la session de Septembre.

Remarque : tout travail écrit incomplet ou non conforme (orthographe, syntaxe et/ou fond) se verra sanctionné au niveau de la note attribuée.
Pour les unités optionnelles de langues de du département économique, veuillez vous référer à la fiche de langue correspondante (en cours obligatoire).
Toute modification éventuelle de cette fiche en cours d’année ne peut se faire qu’exceptionnellement et avec l’accord de la direction départementale conformément à l’article 77 du décret du 7/11/2013 (force majeure touchant les enseignants responsables).