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Année académique : 2021-2022
Département : Sciences économiques et de gestion
Domaine d'étude : Sciences économiques et de gestion
Cursus : Assistant de direction - option médical
Volume horaire : 0 périodes
Nombre de crédits : 3
Implantation(s) : Hazinelle
Quadrimestre(s) : Q2
Niveau du cadre francophone de certification : 6

Intitulé U.E. : Stage d'immersion Code U.E. : AM211
Pondération : 60 pts Cycle : 1 Obligatoire : oui Bloc : Bloc 2 Langue d'enseignement : Français

Activités d'apprentissage composant l'UE :

Titre : Titulaire(s) de l'AA : Nombre d'heures :
Stage d'immersionDe Paepe Karin, Merken Géraldine, 0

Coordonnées du responsable de l'UE :

Merken Géraldine (Geraldine.MERKEN@hel.be) 

Coordonnées des intervenants de l'UE :

De Paepe Karin (Karin.DEPAEPE@hel.be), Merken Géraldine (Geraldine.MERKEN@hel.be),

Prérequis :

Corequis :
Compétences visées

Analyser les données utiles à la réalisation de sa mission en adoptant une démarche systémique.

- Appliquer les façons de procéder au secteur d’activité.
- Evaluer sa pratique professionnelle pour évoluer.
- Identifier les structures, la culture, la stratégie et les priorités de l’organisation.
- Veiller à la qualité et à l’amélioration constante des ressources matérielles et humaines.

Communiquer : écouter, informer, conseiller tant en interne qu’en externe.

- Par sa connaissance et sa pratique des langues et dans un contexte multiculturel : Accueillir et informer les visiteurs et les prestataires.
- Par sa connaissance et sa pratique des langues et dans un contexte multiculturel : Agir comme interface dans les relations internes et externes de l’organisation.
- Par sa connaissance et sa pratique des langues et dans un contexte multiculturel : Diffuser de l'information au sein de l'équipe.
- Par sa connaissance et sa pratique des langues et dans un contexte multiculturel : Préparer et présenter oralement des exposés.
- Par sa connaissance et sa pratique des langues et dans un contexte multiculturel : Synthétiser des documents et élaborer des dossiers.

Mobiliser les savoirs et savoir faire propres au Bachelier - Assistant de direction.

- Respecter les codes liés à la culture, aux activités et aux stratégies des milieux professionnels.
- Utiliser adéquatement les technologies de l’information et de la communication.

S’insérer dans son milieu professionnel et s’adapter à son évolution.

- Adopter une attitude éthique et respecter les règles déontologiques.
- Appliquer les règles et les bonnes pratiques en matière de savoir-vivre, de discrétion, d’amabilité, de confidentialité.
- Collaborer à la résolution de problèmes complexes avec méthode, rigueur, proactivité et créativité.
- Développer une approche responsable, critique et réflexive des pratiques professionnelles.
- Identifier ses besoins de développement et s’inscrire dans une démarche de formation permanente.
- Travailler, tant en autonomie qu'en équipe dans le respect de la culture de l'entreprise et de son environnement multiculturel.

S’organiser : structurer, planifier, coordonner, gérer de manière rigoureuse les actions et tâches liées à sa mission.

- Coordonner et animer une équipe.
- Gérer l’agenda, les plannings et le suivi des différents projets, dossiers et actions.
- Gérer les priorités et son stress.
Description du contenu des activités d'apprentissage (AA) :

1 : Stage d'immersion

Stage en entreprise permettant une première immersion professionnelle. L'étudiant mobilisera les compétences nécessaires à la réalisation des tâches qui lui seront demandées.

Il est donc demandé à l'étudiant de :

- s'impliquer activement dans les tâches proposées; mobiliser l'ensemble de la formation théorique et pratique des deux premières années; rédiger un carnet de bord durant le stage (aide à la rédaction du rapport), rédiger et rendre un rapport reflétant une position réflexive et critique et rendre compte de ses activités en termes de savoirs, savoir-faire et savoir-être.

- développer ses capacités, s'adapter aux réalités et exigences du monde professionnel; faire preuve de discrétion, du sens des responsabilités, de disponibilité, d'esprit d'initiative et d'organisation, d'aptitudes relationnelles humaines et de créativité; bénéficier d'une première expérience pour aiguiller son choix pour le stage de 3e année. 
Description des méthodes d'enseignement :

1 : Stage d'immersion

Stage d'immersion professionnelle.

Durée du stage : 4 semaines de prestations de 5 jours, 8 heures en moyenne (les dates de stage seront communiquées aux étudiants via mail ou Teams).

Pour la seconde session : 4 semaines de prestations de 5 jours, 8 heures en moyenne (les dates de stage seront communiquées aux étudiants via mail ou Teams).

Fiche de présence et fiche d'évaluation : à faire remplir par le maître de stage                                                             

Fiche signalétique à annexer au rapport de stage.                                                                                                                                                                                         
Modalités et critères d'évaluation :

1 : Stage d'immersion

Rapport de stage : 

L'étudiant rédigera un document d'une présentation impeccable (mise en page, orthographe, ponctuation, style). Ce travail sera clairement structuré et l'expression écrite reflètera correctement la pensée de l'auteur. Les sources doivent être mentionnées sous peine d'annulation du travail écrit.

Remarque : tout rapport remis sans la fiche de présence complétée par le maître de stage et/ou sans la fiche d'évaluation du stagiaire remplie par le maître de stage entrainera automatiquement une seconde session. De même tout rapport rentré après la date indiquée dans le planning  (cf. planning envoyé par le coordinateur des stages et TFE) ne sera pas accepté. Enfin, tout rapport écrit incomplet ou non conforme (orthographe, syntaxe et/ou fond) se verra sanctionné au niveau de la note attribuée. 

Stage : 

La notation prend en compte la fiche d'évaluation remplie par le maître de stage et l'évaluation du stagiaire par le professeur responsable

- Condition requise pour la validation du stage : avoir respecté les conditions (tant l'étudiant que le maître de stage) reprises dans la convention de stage signée par la Direction ou professeur de la section , la structure d'accueil de l'étudiant et l'étudiant.

Les conventions de stage doivent être signées 1) par le responsable de l'entreprise 2) par un des professeur du cursus ou de stage 3) par l'étudiant et rendues pour 1/4/2022 et pour la 2sd session : voir mail

- Le rapport de stage doit être rendu pour le 1 juin 2022 et pour la 2sd session, voir mail .

  • Attention : les étudiants qui désirent effectuer leur stage à l'étranger sont loisibles de le faire pour autant que ce stage s'effectue en Europe. Par ailleurs, il est à noter qu'il n'existe pas de bourses pour un stage de bloc 2 réalisé à l'étranger.

 

  • Attention : pour les étudiants effectuant un séjour Erasmus+ 

Une équivalence pour l'UE "Stage d'immersion" (3ECTS-Q2) du bloc 2 sera trouvée sous la forme d'un cours pratique dans l'établissement d'accueil de l'étudiant ERASMUS+.
Pondération A.A. :

1 : Stage d'immersion

100% de la note (60 points) dont :

- 40 points pour le stage 

- 20 points pour le rapport écrit

2e session : mêmes modalités qu'en 1ere session. Attention : les conventions devront être avalisées et signées par la direction (en respectant le planning). 
Dispositions spéciales COVID-19 :

1 : Stage d'immersion
Dispositions spéciales COVID-19 (session août/septembre 2020) :

1 : Stage d'immersion
Sources, références et supports éventuels :

1 : Stage d'immersion

- BAWIN I., PAQUET G., WATTIER S. Extrait du "Recueil d'outils pour le séminaire d'initiation à la démarche scientifique", Bruxelles, ICHEC-GESENT 11, 2008-2009.

- Consignes transmises aux étudiants. 

- Document intitulé : Foire aux questions
Pondération U.E. :

100% de la note (60 points) dont :

- 40 points pour le stage 

- 20 points pour le rapport écrit

2e session : mêmes modalités qu'en 1ere session. Attention : les conventions devront être avalisées et signées par la direction (en respectant le planning). 
Pour les unités optionnelles de langues de du département économique, veuillez vous référer à la fiche de langue correspondante (en cours obligatoire).
Toute modification éventuelle de cette fiche en cours d’année ne peut se faire qu’exceptionnellement et avec l’accord de la direction départementale conformément à l’article 77 du décret du 7/11/2013 (force majeure touchant les enseignants responsables).