IMAGES

Année académique : 2022-2023
Département : Sciences économiques et de gestion
Domaine d'étude : Sciences économiques et de gestion
Cursus : Assistant de direction
Volume horaire : 24 périodes
Nombre de crédits : 2
Implantation(s) : Hazinelle
Quadrimestre(s) : Q1
Niveau du cadre francophone de certification : 6

Intitulé U.E. : Bureautique 1 Module 1 Code U.E. : AD127
Pondération : 40 pts Cycle : 1 Obligatoire : oui Bloc : Bloc 1 Langue d'enseignement : Français

Activités d'apprentissage composant l'UE :

Titre : Titulaire(s) de l'AA : Nombre d'heures :
Traitement de texte ( initiation)Gianfolcaro Antonietta, 24

Coordonnées du responsable de l'UE :

Gianfolcaro Antonietta (Antoinette.GIANFOLCARO@hel.be) 

Coordonnées des intervenants de l'UE :

Gianfolcaro Antonietta (Antoinette.GIANFOLCARO@hel.be),

Prérequis :

Corequis :

Compétences visées

Mobiliser les savoirs et savoir faire propres au Bachelier - Assistant de direction.

- Dactylographier avec rapidité et efficience.

S’insérer dans son milieu professionnel et s’adapter à son évolution.

- Travailler, tant en autonomie qu'en équipe dans le respect de la culture de l'entreprise et de son environnement multiculturel.

S’organiser : structurer, planifier, coordonner, gérer de manière rigoureuse les actions et tâches liées à sa mission.

- Assister le manager.
- Gérer et suivre l’information imprimée et numérique : classer, archiver, dispatcher.
- Gérer et suivre les activités courantes et les évènements en ce compris la logistique.
- Gérer l’agenda, les plannings et le suivi des différents projets, dossiers et actions.
- Gérer les priorités et son stress.
Description du contenu des activités d'apprentissage (AA) :

1 : Traitement de texte ( initiation)

Arriver à dactylographier à l'aveugle et en utilisant les dix doigts, un document de type texte et lettre selon la disposition "bloc à la marge".
Effectuer une vitesse dactylographique à l'aveugle durant 3 minutes et d'atteindre le seuil minimum de 15 mots/m (5/10).

 

 



Description des méthodes d'enseignement :

1 : Traitement de texte ( initiation)

Face à un système informatique connu, (suite Office - le logiciel de support à l'apprentissage étant accessible automatiquement), en respectant le temps alloué, les règles d'utilisation du du système informatique et en utilisant les commandes appropriées, l’étudiant sera capable :

face à un système informatique connu, en respectant le temps alloué, les règles d’utilisation du système informatique et en utilisant les commandes appropriées :
 de mettre en route le système informatique ;
 d’utiliser ses périphériques ;
 de mettre en oeuvre des fonctionnalités de base du système d’exploitation en vue de la gestion de répertoires et de fichiers ;
 de créer et d’imprimer un fichier ;
 de clôturer une session de travail ;
en français,
 de comprendre un texte écrit (+/- 30 lignes) dans un langage usuel, par exemple en réalisant une synthèse écrite et/ou en répondant à des questions sur le fond ; d'émettre, de manière cohérente et structurée, un commentaire personnel à propos d'un texte.

Les exercices proposés aux étudiants seront de difficultés variables en fonction du prérequis de l'étudiant en bureautique. La pédagogie différenciée sera mise en place au sein de mes cours. Les productions et exercices proposés ne seront pas identiques pour toute la classe.

L'étudiant partagera l'ensemble des travaux avec le professeur en janvier et en juin via la plateforme HEL.

Les séances sont prévues en présentiel. Si nécessaire, le professeur adaptera l'organisation de l'UE à la situation sanitaire et pourra adopter des modalités hybrides ou à distance en fonction du code couleur imposé par la Communauté française

 



Modalités et critères d'évaluation :

1 : Traitement de texte ( initiation)

Les travaux en classe ont pour but de prendre conscience des progrès réalisés par l'étudiant et de le situer, avec précision, par rapport aux compétences requises.

Notre souci premier est d'évaluer ce que l'élève est capable de réaliser, plutôt que de le dévaloriser, en considérant ce qu'il ne peut encore faire.

L'évaluation est une préoccupation de chaque jour, sans qu'elle ne donne lieu nécessairement à des notes chiffrées.

L'évaluation est composée de deux parties:

-       les travaux pratiques à réaliser en classe;

-       l'examen reprendra l'ensemble de la  matière vue.

 

L'examen de janvier se présentera sous forme d'exercices similaires à ceux vus en classe.

L'examen reprendra l'ensemble de la  matière vue (textes - lettres - exercices de vitesse, etc). La matière vue peut être reprise sous forme d'un dossier. Les consignes relatives à la rédaction de ce dossier auront été explicitées lors d'une séance de cours. L'étudiant travaillera seul ou avec un ou plusieurs condisciple(s).

L'usage des clés USB est formellement interdit.

L'examen est à remettre le jour de l'examen (pendant la session) sous forme numérique.

L'évaluation est prévue en présentiel. Si nécessaire, le professeur adaptera les modalités d'évaluation de l'UE (ou AA) à la situation sanitaire et pourra adopter des modalités hybrides ou à distance en fonction du code couleur imposé par la Communauté française. Ces modifications seront communiquées aux étudiants dans les plus brefs délais.

 

 

Pondération A.A. :

1 : Traitement de texte ( initiation)

La pondération sera fixée de la manière suivante:

janvier: 40 points (32 points pour les travaux - 8 points pour l'examen) dont le détail est explicité ci-dessous.

juin (si crédits non validés en janvier) : idem que janvier.

septembre: idem que janvier.

La NOTE FINALE attribuée pour cette unité d'enseignement sera fonction des points obtenus pour :

  • La tenue d'un dossier Word. La note obtenue compte ensuite pour 10% dans la note finale.
  • Le comportement durant les séances de cours : évaluation de l'aptitude à dactylographier, la compréhension, l'implication, l'ordre, méthode, organisation, soin, ponctualité,... lors des cours. La note obtenue compte ensuite pour 10% dans la note finale.
  • Les interrogations écrites et/ou orales effectuées tout au long de l'unité d'enseignement : moyenne arithmétique pondérée des notes obtenues pour toutes ces interrogations. La note obtenue compte pour 60% dans la note finale.
  • L’examen compte pour 20% dans la note finale.

Cette note finale, qui est une moyenne pondérée selon les différents poids renseignés ci-dessus, est DEFINITIVE pour l'année académique en cours.

 

 

 

 

Dispositions spéciales COVID-19 :

1 : Traitement de texte ( initiation)

Dispositions spéciales COVID-19 (session août/septembre 2020) :

1 : Traitement de texte ( initiation)

Sources, références et supports éventuels :

1 : Traitement de texte ( initiation)

Notes de cours. Divers manuels, ouvrages, livres (DUNOD - FOUCHER - BERTRAND LACOSTE - NATHAN TECHNIQUE...), références pédagogiques sont à la disposition des étudiants au local 332 qui a été aménagé avec le matériel spécifique au métier d'assistante de direction. Magazine Activ Assistante, sites internet Activ Assistante, Bureautic, APSB.



Autres informations (AA) :

1 : Traitement de texte ( initiation)

Les travaux pratiques constituent la base de la formation du métier d’assistant de direction.

La présence régulière y est donc obligatoire. Toute absence éventuelle devra être dument justifiée, et ce dans les 48 heures suivant cette absence. Cependant, un absentéisme répété (supérieur ou égal à 30%), même avec justification valable, pourra être pénalisé au niveau de la cotation si l'enseignant juge que l'étudiant n'a pas acquis les capacités suffisantes à la réussite des travaux pratiques.

Les séances de cours font l'objet d'une évaluation continue. Chaque exercice fait l'objet d'une évaluation cotée ou orale. Le dossier Word collectant tous les exercices – dossiers, rapports, etc… est partagé en fin de quadrimestre ou, si l’enseignant le demande, lors de la séance suivante. Un exercice – dossier – rapport, etc. non rendu entraine une note de zéro.

L'enseignant appréciera la qualité du travail réalisé de l'étudiant au cours de chaque séance.

 

 

Pondération U.E. :

La pondération sera fixée de la manière suivante:

janvier: 40 points (32 points pour les travaux - 8 points pour l'examen) dont le détail est explicité ci-dessous.

juin (si crédits non validés en janvier) : idem que janvier.

septembre: idem que janvier.

La NOTE FINALE attribuée pour cette unité d'enseignement sera fonction des points obtenus pour :

  • La tenue d'un dossier Word. La note obtenue compte ensuite pour 10% dans la note finale.
  • Le comportement durant les séances de cours : évaluation de l'aptitude à dactylographier, la compréhension, l'implication, l'ordre, méthode, organisation, soin, ponctualité,... lors des cours. La note obtenue compte ensuite pour 10% dans la note finale.
  • Les interrogations écrites et/ou orales effectuées tout au long de l'unité d'enseignement : moyenne arithmétique pondérée des notes obtenues pour toutes ces interrogations. La note obtenue compte pour 60% dans la note finale.
  • L’examen compte pour 20% dans la note finale.

Cette note finale, qui est une moyenne pondérée selon les différents poids renseignés ci-dessus, est DEFINITIVE pour l'année académique en cours.

 

 

 

 

Pour les unités optionnelles de langues de du département économique, veuillez vous référer à la fiche de langue correspondante (en cours obligatoire).
Toute modification éventuelle de cette fiche en cours d’année ne peut se faire qu’exceptionnellement et avec l’accord de la direction départementale conformément à l’article 77 du décret du 7/11/2013 (force majeure touchant les enseignants responsables).