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Année académique : 2022-2023
Département : Sciences économiques et de gestion
Domaine d'étude : Sciences économiques et de gestion
Cursus : Assistant de direction
Volume horaire : 24 périodes
Nombre de crédits : 2
Implantation(s) : Hazinelle
Quadrimestre(s) : Q2
Niveau du cadre francophone de certification : 6

Intitulé U.E. : Bureautique 1 Module 2 Code U.E. : AD128
Pondération : 40 pts Cycle : 1 Obligatoire : oui Bloc : Bloc 1 Langue d'enseignement : Français

Activités d'apprentissage composant l'UE :

Titre : Titulaire(s) de l'AA : Nombre d'heures :
Apprentissage et manipulation de logiciels de bureautiqueGianfolcaro Antonietta, 24

Coordonnées du responsable de l'UE :

Gianfolcaro Antonietta (Antoinette.GIANFOLCARO@hel.be) 

Coordonnées des intervenants de l'UE :

Gianfolcaro Antonietta (Antoinette.GIANFOLCARO@hel.be),

Prérequis :

Corequis :

Compétences visées

Analyser les données utiles à la réalisation de sa mission en adoptant une démarche systémique.

- Appliquer les façons de procéder au secteur d’activité.
- Evaluer sa pratique professionnelle pour évoluer.
- Identifier les structures, la culture, la stratégie et les priorités de l’organisation.

Mobiliser les savoirs et savoir faire propres au Bachelier - Assistant de direction.

- Dactylographier avec rapidité et efficience.
- Utiliser adéquatement les technologies de l’information et de la communication.

S’insérer dans son milieu professionnel et s’adapter à son évolution.

- Collaborer à la résolution de problèmes complexes avec méthode, rigueur, proactivité et créativité.

S’organiser : structurer, planifier, coordonner, gérer de manière rigoureuse les actions et tâches liées à sa mission.

- Assister le manager.
- Gérer et suivre l’information imprimée et numérique : classer, archiver, dispatcher.
- Gérer les priorités et son stress.
Description du contenu des activités d'apprentissage (AA) :

1 : Apprentissage et manipulation de logiciels de bureautique

Arriver à dactylographier à l'aveugle et en utilisant les dix doigts, un document de type texte et lettre selon la disposition "bloc à la marge".
Effectuer une vitesse dactylographique à l'aveugle durant 3 minutes et d'atteindre le seuil minimum de 15 mots/m (5/10).

 



Description des méthodes d'enseignement :

1 : Apprentissage et manipulation de logiciels de bureautique



Face à un système informatique installé, le logiciel de support à l’apprentissage étant accessible automatiquement, l’étudiant sera capable:

de mobiliser des habiletés, des aptitudes (dextérité, doigté, rapidité) pour:

développer sa maîtrise du clavier alphanumérique en utilisant les dix doigts, à l’aveugle;
dactylographier des textes ne sollicitant aucune particularité de formatage par les boîtes de dialogue;
utiliser le pavé numérique d’une manière professionnelle ;
appliquer les règles élémentaires en matière de saisie de texte :
déterminer l’emploi de la majuscule ;
effectuer les espacements qu’exigent les règles normalisées de ponctuation ;
présenter correctement les chiffres, les symboles, les abréviations, les signes spéciaux et les codes numériques ;
face à des textes judicieusement choisis ne comprenant aucune difficulté majeure sur le plan orthographique,
de mettre en œuvre les techniques de saisie et d’exploiter, à bon escient, les ressources essentielles du logiciel installé pour:
disposer à l’américaine un texte ne sollicitant aucune particularité de formatage par les boites de dialogues;
le corriger:
en utilisant les fonctions simples telles que :
insertion, suppression, modification ;
césure des mots dans le respect des règles en usage ;
en appliquant les règles courantes de l’orthographe usuelle et grammaticale :
utilisant les fonctions simples telles que :
insertion, suppression, modification ;
césure des mots dans le respect des règles en usage ;
le sauvegarder et l’imprimer.

Les exercices proposés aux étudiants seront de difficultés variables en fonction du prérequis de l'étudiant en bureautique. La pédagogie différenciée sera mise en place au sein de mes cours. Les productions et exercices proposés ne seront pas identiques pour toute la classe.




2. CAPACITES TERMINALES

Pour atteindre le seuil de réussite, l’étudiant devra prouver qu’il est capable,
face à un logiciel de traitement de textes connu, en respectant les règles d’utilisation de l’équipement :
de dactylographier un texte ne sollicitant aucune particularité de formatage par les boites de dialogue en méthode aveugle et en utilisant les dix doigts avec une tolérance d’erreurs de 1%, la correction étant permise ;
de le disposer à l’américaine  et de le corriger en utilisant les fonctions appropriées du logiciel ;
de le sauvegarder et de l’imprimer.

Pour la détermination du degré de maîtrise, il sera tenu compte:

de la qualité du document produit;
du taux d’erreur inférieur à 1% ;
du niveau d’exploitation des ressources du logiciel;
du respect des règles élémentaires de présentation.

L'étudiant partagera l'ensemble des travaux avec le professeur en janvier et en juin via la plateforme HEL.

Les séances sont prévues en présentiel. Si nécessaire, le professeur adaptera l'organisation de l'UE à la situation sanitaire et pourra adopter des modalités hybrides ou à distance en fonction du code couleur imposé par la Communauté française.  

 



 

 



Modalités et critères d'évaluation :

1 : Apprentissage et manipulation de logiciels de bureautique

Les travaux en classe ont pour but de prendre conscience des progrès réalisés par l'étudiant et de le situer, avec précision, par rapport aux compétences requises.

Notre souci premier est d'évaluer ce que l'élève est capable de réaliser, plutôt que de le dévaloriser, en considérant ce qu'il ne peut encore faire.

L'évaluation est une préoccupation de chaque jour, sans qu'elle ne donne lieu nécessairement à des notes chiffrées.

L'évaluation est composée de deux parties:

L'évaluation est prévue en présentiel. Si nécessaire, le professeur adaptera les modalités d'évaluation de l'UE (ou AA) à la situation sanitaire et pourra adopter des modalités hybrides ou à distance en fonction du code couleur imposé par la Communauté française. Ces modifications seront communiquées aux étudiants dans les plus brefs délais.

les travaux pratiques à réaliser en classe;

L'examen reprendra l'ensemble de la  matière vue (textes - lettres - exercices de vitesse -exercices longs - powerpoint - publisher - internet, etc). La matière vue peut être reprise sous forme d'un dossier. Les consignes relatives à la rédaction de ce dossier auront été explicitées lors d'une séance de cours. L'étudiant travaillera seul ou avec un ou plusieurs condisciple(s).

L'examen sous forme de dossier est à remettre le jour de l'examen sous forme numérique.

 

 

Pondération A.A. :

1 : Apprentissage et manipulation de logiciels de bureautique

juin: 40 points soit 32 points pour les travaux et 8 points pour l'examen.

septembre: 40 points soit 32 pour les travaux et 8 pour l'examen. Le détail est explicité ci-dessous:

 

La NOTE FINALE attribuée pour cette unité d'enseignement sera fonction des points obtenus pour :

  • La tenue d'un dossier Word. La note obtenue compte ensuite pour 10% dans la note finale.
  • Le comportement durant les séances de cours : évaluation de l'aptitude à dactylographier, la compréhension, l'implication, l'ordre, méthode, organisation, soin, ponctualité,... lors des cours. La note obtenue compte ensuite pour 10% dans la note finale.
  • Les interrogations écrites et/ou orales effectuées tout au long de l'unité d'enseignement : moyenne arithmétique pondérée des notes obtenues pour toutes ces interrogations. La note obtenue compte pour 60% dans la note finale.
  • L’examen compte pour 20% dans la note finale.

Cette note finale, qui est une moyenne pondérée selon les différents poids renseignés ci-dessus, est DEFINITIVE pour l'année académique en cours.

Dispositions spéciales COVID-19 :

1 : Apprentissage et manipulation de logiciels de bureautique

Dispositions spéciales COVID-19 (session août/septembre 2020) :

1 : Apprentissage et manipulation de logiciels de bureautique

Sources, références et supports éventuels :

1 : Apprentissage et manipulation de logiciels de bureautique

Notes de cours. Divers manuels, ouvrages, livres (DUNOD - FOUCHER - BERTRAND LACOSTE - NATHAN TECHNIQUE...), références pédagogiques sont à la disposition des étudiants au local 332 qui a été aménagé avec le matériel spécifique au métier d'assistante de direction. Le magazine Activ Assistante, Sites internet de Pierre Cornet, Bureautic, APSB, Xylos, EFEE,...

 



Autres informations (AA) :

1 : Apprentissage et manipulation de logiciels de bureautique

Les règles d'assiduité au cours de bureautique :  

Les travaux pratiques constituent la base de la formation du métier d’assistant de direction.

La présence régulière y est donc obligatoire. Toute absence éventuelle devra être dument justifiée, et ce dans les 48 heures suivant cette absence. Cependant, un absentéisme répété (supérieur ou égal à 30%), même avec justification valable, pourra être pénalisé au niveau de la cotation si l'enseignant juge que l'étudiant n'a pas acquis les capacités suffisantes à la réussite des travaux pratiques.

Les séances de cours font l'objet d'une évaluation continue. Chaque exercice fait l'objet d'une évaluation cotée ou orale. Le dossier Word collectant tous les exercices – dossiers, rapports, etc… est partagé en fin de quadrimestre ou, si l’enseignant le demande, lors de la séance suivante. Un exercice – dossier – rapport, etc. non rendu entraine une note de zéro.

L'enseignant appréciera la qualité du travail réalisé de l'étudiant au cours de chaque séance.

Pondération U.E. :

juin: 40 points soit 32 points pour les travaux et 8 points pour l'examen.

septembre: 40 points soit 32 pour les travaux et 8 pour l'examen. Le détail est explicité ci-dessous:

 

La NOTE FINALE attribuée pour cette unité d'enseignement sera fonction des points obtenus pour :

  • La tenue d'un dossier Word. La note obtenue compte ensuite pour 10% dans la note finale.
  • Le comportement durant les séances de cours : évaluation de l'aptitude à dactylographier, la compréhension, l'implication, l'ordre, méthode, organisation, soin, ponctualité,... lors des cours. La note obtenue compte ensuite pour 10% dans la note finale.
  • Les interrogations écrites et/ou orales effectuées tout au long de l'unité d'enseignement : moyenne arithmétique pondérée des notes obtenues pour toutes ces interrogations. La note obtenue compte pour 60% dans la note finale.
  • L’examen compte pour 20% dans la note finale.

Cette note finale, qui est une moyenne pondérée selon les différents poids renseignés ci-dessus, est DEFINITIVE pour l'année académique en cours.

Pour les unités optionnelles de langues de du département économique, veuillez vous référer à la fiche de langue correspondante (en cours obligatoire).
Toute modification éventuelle de cette fiche en cours d’année ne peut se faire qu’exceptionnellement et avec l’accord de la direction départementale conformément à l’article 77 du décret du 7/11/2013 (force majeure touchant les enseignants responsables).